RGPD-Confidentialité

Identité et coordonnées du responsable de traitement

Le responsable du traitement mis en œuvre sur le site internet https://entraide-et-solidarites.fr/ est l’Association ENTRAIDE & SOLIDARITÉS située au 46 avenue Gustave Eiffel, 37100 TOURS

Objet du traitement de données, bases légales et personnes concernées

L’Association ENTRAIDE & SOLIDARITÉS est amenée à collecter et à enregistrer des données à caractère personnel de ses internautes ou toute personne souhaitant lui adresser une demande pour effectuer les traitements suivants :
  • Gestion des demandes de contact / bénévoles
  • Gestion des accès à l’intranet
  • Publication des offres d’emploi et gestion des candidatures
  • Gestion et règlements des dons en ligne
  • Gestion des consentements (cookies optionnels)
  • Sécurisation du site internet et de la session utilisateur
  • Publication de contenus (actualités, offres d’emploi…)
  • Suivi du comportement des utilisateurs et mesure d’audience
  • Hébergement externalisé du site internet
  • Les traitements de données personnelles susnommés et mis en œuvre par l’Association ENTRAIDE & SOLIDARITÉS sont fondés :
    • Soit sur votre consentement pour le cas où vous confiez vous-même vos données personnelles, par exemple dans le cadre des demandes de contact ou encore des choix effectués par le biais de notre bandeau cookies pour les cookies dits optionnels.
    • Soit sur notre intérêt légitime à des fins de sécurisation de notre site internet, de nos documents et informations, notamment par le biais de cookies essentiels.

Données traitées 

Catégories de données traitées
  • Identité : nom, prénom, n° de téléphone, courriel
  • Contenu du message, objet de la demande et suites apportées
  • Cookies et données de navigation
  • Données de connexion
  • Statistiques d’activité et mesures d’audience
Sources des données

Les données sont transmises directement par l’usager du site https://entraide-et-solidarites.fr/  

Caractère obligatoire du recueil des données

Les formulaires de contact présents sur le site internet prévoient un recueil obligatoire des données pour la bonne prise en compte des demandes.

Prise de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Politique d’utilisation des cookies

Qu’est-ce qu’un cookie?

Un « Cookie » ou traceur est un fichier électronique déposé sur un terminal (ordinateur, tablette, smartphone etc.) et lu par exemple lors de la consultation d’un site internet, de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile et ce quel que soit le type de terminal utilisé.

Afin de rendre les services plus performants, ENTRAIDE & SOLIDARITÉS utilise des cookies :
  • Ce site web utilise Burst Statistics (Optionnels), un outil statistique respectueux de la confidentialité, pour analyser le comportement des visiteurs. Pour cette fonctionnalité, nous (ce site web) recueillons des données anonymes, stockées localement sans les partager avec d’autres parties. Pour plus d’informations, veuillez lire la Déclaration de confidentialité de Burst.
  • Ce site web utilise la Privacy Suite for WordPress de Complianz (Obligatoires) pour collecter et enregistrer le consentement basé sur le navigateur et l’appareil. Pour cette fonctionnalité, votre adresse IP est anonymisée et stockée dans notre base de données. Ce service ne traite aucune information permettant d’identifier une personne et ne partage aucune donnée avec le prestataire de services. Pour plus d’informations, consultez la Déclaration de confidentialité de Complianz.
  • Ce site web utilise hCaptcha (Obligatoires) pour protéger les formulaires de contact contre les robots, le spam et d’autres formes d’abus automatisés. Les requêtes utilisateurs sont traitées de façon anonyme et uniquement dans une finalité de sécurisation du site. Pour plus d’informations, consultez la Politique de confidentialité de hCaptcha.

Destinataires des données

Catégories de destinataires

Vos données sont uniquement transmises au personnel de l’Association ENTRAIDE & SOLIDARITÉS habilité à les traiter en raison de leurs fonctions.

Durée de conservation

Les informations collectées par le biais des cookies et autres traceurs sont conservés pour une durée ne pouvant pas excéder 13 mois. Les informations collectées par le biais de cookies et autres traceurs à des fins de mesure d’audience et analytiques sont conservées pour une durée ne pouvant pas excéder 24 mois.

Les données personnelles recueillies auprès des candidats sont conservées pendant 2 ans. En cas d’embauche, les données seront conservées le temps nécessaire à la gestion des relations contractuelles établies entre l’Association et son personnel, qui en sera informé par le biais de de son contrat de travail.

Les données personnelles recueillies dans le cadre de la comptabilité et de la gestion de vos dons, seront conservées 10 ans.

Sécurité

Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à la politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI) de l’Association ENTRAIDE & SOLIDARITÉS.

Droit des personnes concernées 

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.

Tout utilisateur peut exercer ces droits en écrivant par courrier à l’Association ENTRAIDE & SOLIDARITÉS :

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL